書類選考を通過する【職務経歴書】の書き方とは？アピールを伝えるコツと具体例

　「履歴書」とともに提出を求められることの多い「職務経歴書」。転職活動をする上で用意しておきたい書類の1つです。これまでの職務内容と身につけたスキルを、しっかりとアピールするには、どのようなことに気を付ければよいのでしょうか。この記事では、採用担当者に伝わる「職務経歴書」の書き方を、具体例をあげながら解説します。

【この記事の要点】
　〇　職務経歴書は「何ができる人か」を伝える書類。A4で1〜2枚（多くても3枚）にまとめ、職務要約・職務経歴・活かせるスキル・自己PRを書きます
　〇　形式は、時系列で書く「編年体」が基本。今の仕事に近い職種へ応募するなら新しい順の「逆編年体」、職種やプロジェクトが多い人は「キャリア形式」が向いています
　〇　業務内容は「どこで・だれに・何を・どれだけ」を箇条書きにし、成果は件数・金額・割合・順位などの数字で書きます
　〇　自己PRは強みを1〜2つに絞り、「強み→根拠のエピソード→応募先での活かし方」の順に200〜300字ほどでまとめます
　〇　メールやWebで出すときはPDFにし、ファイル名に書類名・氏名・日付を入れます

　なお、転職エージェントに登録すれば、「履歴書」「職務経歴書」全体の添削をしてもらえます。さらに、面接対策などを通して、転職に成功するにはどうすればいいのかを、丁寧に説明してもらえます。転職活動は、自分一人で頑張るだけでなく、転職エージェントを使うのもオススメです。

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【ポイントを押さえて職務経歴書を書くメリット】
　〇　応募先が異業種でも、経験やスキルをしっかりアピールできる
　〇　採用担当者に、採用した場合をイメージしてもらえる
　〇　情報をまとめて伝える能力をアピールできる

「職務経歴書」とは

　転職活動において求められる「職務経歴書」とは、一体どういうものでしょうか。まずは、目指すべき「職務経歴書」がどういったものか確認しましょう。

「履歴書」と「職務経歴書」の違い

　「履歴書」は、応募企業の採用担当者が、応募者であるあなたのプロフィールを確認するための書類です。フォーマットが決まっていて、それに沿って正しく、丁寧に、読みやすく記入することが重要です。

　一方、「職務経歴書」は「あなたが一体何ができる人なのか」を採用担当者が確認するための書類です。ある程度の形は決まっているものの、自分の経験や仕事で活かせるスキルを一番伝えやすい形で書くことができます。その分、何を伝えるのかを意識して書くことが求められます。

求められるのは「分かりやすさ」

　履歴書に比べると自由度が高いだけに、「あれもできるこれもできる」と経歴やスキルを全て並べてしまうと、一貫性がなく複雑になりやすいのが職務経歴書です。履歴書と同様に、採用担当者は短時間で職務経歴書を読み、応募者の面接を行うかどうかの判断することになります。「ぜひ面接してみたい」と思ってもらうには、「どれほどの実務能力があるのか」を「分かりやすく伝える」ことが重要です。自分のどこをアピールするのかを意識して、シンプルにまとめましょう。

　職務経歴書は、自分のプレゼンテーション資料です。自分の全てを書くのではなく、応募先企業が知りたいこと・求めていることに応じて書くのです。

「職務経歴書」の書き方と具体例

　それでは、職務経歴書はどのように書けばいいのでしょうか。ここでは具体例に沿って確認していきましょう。

書く前の確認事項

　職務経歴書を書き始める前に、確認しておきたいのが次の2点です。

　・どういった人材が求められているのか
　・自分がアピールできることは何か

　職務経歴書で確認されることは「応募者が求めているスキルと経験を持っているか」です。そのため、企業が何を求めているのかを洗い出すことが重要です。その上で、自分が持つスキルや経験から、応募先企業で役立てられるものを選び出し、アピールポイントとして書いていくのです。

　つまり、職務経歴書において、応募先企業と接点のないアピールポイントは削ってしまっても構わないのです。むしろ、不必要なアピールポイントを書くことで、本当に必要なアピールポイントが埋もれてしまうのであれば、書かない方が良いのです。

フォーマットの違い

　職務経歴書のフォーマットには、一般的に次の3種類があります。書き始める前に、応募先企業がフォーマットを指定していないかを必ず確認しましょう。指定がない場合は、下記の3種類から一番自分を伝えやすい形を選択します。

編年体

　「職務経歴」の項目を時系列順に書く形式です。どのような経験を経てスキルを身につけてきたかを伝えることができます。履歴書と同じ時系列で書かれているため、履歴書と照らし合わせながら確認しやすいものです。応募先企業から指定がない場合や、他フォーマットを選ぶ理由がない場合は、基本的にはこの形式を選びましょう。

逆編年体

　「職務経歴」を最新の業務内容から順に遡って書く形式です。応募する職種が現在携わっている仕事と近い場合や、経歴が長いために今の自分を分かりやすく伝えたいときには、この形式を選びましょう。

キャリア形式

　職務内容やプロジェクトごとにキャリアをまとめて書く形式です。経験したキャリアごとに、どのような実績を上げたかを伝えることができます。技術系の職種経験を伝えたい人はこの形式を選びましょう。

　キャリア形式で書かれていると、経歴を時系列で把握することができません。そのため、どのような順番でキャリアを重ねてきたのかを伝えるために、「職務経歴」だけでなく、下記の「職務略歴」の項目も書く必要があります。

「職務経歴書」の具体例

　A4用紙1～2枚、多くても3枚程度にまとめます。パソコンの横書きで書かれることが一般的ですが、市販のフォーマットに手書きする場合は、黒のボールペンで筆記します。

　職務経歴書の基本的な構成は、次のとおりです。何をアピールするかによって、書くべき項目に違いはあるものの、1「基本情報」、2「職務要約」、3「職務経歴」は最低限必須の項目です。

　なお、この職務経歴書は、アパレル販売員から営業への異業種転職を目指す人のものです。各項目のポイントを追いながら確認してみましょう。

1. 基本情報

・タイトル
　「職務経歴書」と書きます。資料のタイトルなので、他の文字よりもフォントを大きく・太字にして、行の中央に配置します。

・氏名
　名前をフルネームで書き、行の右端に配置します。

・日付
　企業へ提出する日付を書き、行の右端に配置します。古い日付では使いまわししていると思われ、印象を悪くしてしまいます。必ず最新の日付を記入します。なお、西暦・和暦のどちらを使うかについては、履歴書と合わせましょう。

　・郵送する場合：ポストへ投函する日
　・持参する場合：企業へ訪問する日
　・メールで送付する場合：メールで送信する日

2. 職務要約

　これまでの職歴のあらすじを250字程度にまとめます。ここで大切なのは、簡潔に書くことです。あれもこれもと入れ込もうとせず、最大のアピールポイントを分かりやすく伝えるつもりで書きます。

・あなたの最大のアピールポイントは何ですか？その答えを「職務要約」の「核」にする
・「核」を採用担当者にわかりやすく伝えるために、数字や他の人との比較を上げて書く

　「職務要約」は職務経歴書の要約部分とも言えます。そのため、最初に書くのは難しいかもしれません。職務経歴書全体を書き終わった後に、まとめのつもりで取り組めば書きやすいです。

3. 職務経歴

・会社概要

　「会社概要」は、企業の公式ホームページにまとめられている場合が多くあります。記載されている情報を項目に当てはめて書いていきましょう。

・企業名
・事業内容
・売上高
・資本金
・従業員数
・在籍期間
・雇用形態

・業務内容

　これまでの仕事で「どこで」「だれに」「どんな」ことをしてきたかのか、そして「その成果」を書きます。また、異動・昇進などがあった年月にも見出しを付けて、異動先の配属先や昇進後の職務内容を漏れなく記入します。

どこで
「どこで」には、所在地だけではなく「規模感」「地域性」などの情報も含まれる。 とくに異業種への転職の場合は、企業情報だけではどういった職場で働いているのかが想像しにくい。 「どういった環境で働いてきたのか」を相手に伝わるように書いていく。 項目例：担当エリア・店舗スタッフ数・平均来客数・店舗売上、など

だれに
「だれに」も詳しく書かれていなければ相手に伝わらない。 個人なのか法人なのか、業界や年齢など、顧客・ターゲットの特徴をしっかりと書いていく。 顧客層が募集職種と同じであればアピールポイントになる。 たとえ応募先と違っていたとしても、他の応募者との差別化になるので、具体的に書いていく。 項目例：顧客層・担当顧客数・顧客の業界・顧客の新規/既存の割合、など

どんな
業務内容を全て書いているときりがない。応募先企業で役立つ経験を中心に選定し、書いていく。 ただ項目として羅列するのでなく、どのような工夫をしたのかポイントを書くとアピールにもなる。 ・箇条書きで分かりやすく ・応募先企業で強みとなる業務内容に絞って書く ・何を意識して働き、どのような結果に結び付いたかを書く 項目例：取り扱い商品・取り組み・具体的な業務・使用言語、など

その成果
成果がどれほどすごいことなのか伝わるように書く。 そのためにできる工夫には、次のようなものがある。 ・売上や削減率など、具体的な数値を上げる ・目標に対して何％の達成なのかを示す ・社内平均や他の人の成績と比較して示す 項目例：営業成績・売上実績・表彰、など

・異動した場合
　配属先ごとに枠を作り、それぞれに「どこで」「だれに」「どんな」「その成果」を書きます。

・昇進した場合
　「業務内容」欄に「役職」の項目を作って記入します。いつ昇進したのかという日付も忘れずに。

・転職した場合
　転職によって働く企業が変わっている場合には、それぞれの「会社概要」と「業務内容」を書きます。

4. 活かせる経験・スキル・知識

　応募先企業で活かせる技能や経験を、箇条書きで書きます。アピールしようとするあまり長くなってしまう人もいますが、簡潔に書くことが重要です。

・募集職種で使うスキル
・専門分野での業務経験
・PCスキルや課題解決力といったビジネススキル
・アピールできるスキルや知識がない場合は、協調性や柔軟性といったヒューマンスキル

　ただスキルや経験を羅列するだけでなく「どれくらいできるのか」を伝えることが大切です。そのためには、次のような点から具体的に書くように努めましょう。

・ツールを使って、どのようなことができるのか
・経験した年数
・知識やスキルによる実績

5. 資格・免許

　応募先企業で活かせる資格があれば、箇条書きで書きます。もし活かせる資格がないならば「資格・免許」の項目を設定せず、その分、活かせる経験やスキルでアピールしましょう。市販の職務経歴書を使用していて、項目があるのであれば「特になし」と記載します。

6. 自己PR

　応募先企業で活かせる自分自身の強みをアピールします。具体的なエピソードを交えながら、3～5行程度で簡潔にまとめます。

　・アピールポイントごとに項目を分けて、要点が一目で分かるように書く
　・数字やエピソードで具体的にアピールする
　・応募先企業で活躍できることをアピールする

　なお、文章を簡潔にまとめるには「PREP型」を使いましょう。「要点・結論」→「理由」→「例」→「要点・結論」の順で書くというテクニックです。

　「自己PR」に書くことに迷ったら、自分の経験やキャリアを改めて整理してみましょう。経験やスキルを応募先の企業でどう活かせるかだけでなく、どういう気持ちで仕事に向き合っていたかという仕事の価値観もPRになり得ます。その他のポイントは、この次にある「「職務経歴書」記入のポイント」で確認しましょう。

業務内容と実績の書き方の例（職種別）

　「業務内容」は、文章で長く書くより、項目を立てて箇条書きにすると読みやすくなります。ここでは、よくある3つの職種で書き方の例を紹介します。数字や社名は例なので、自分の仕事に置き換えて使ってください。

営業職の例

【業務内容】法人営業（新規開拓7割・既存顧客3割）
　・担当：都内の中小企業 約60社
　・商材：業務用ソフトウェア（1件50万〜300万円）
　・取り組み：導入後の活用状況を3か月ごとに確認し、追加契約につなげた
【実績】2025年度 売上1億2,000万円（目標比115％、営業部20名中3位）

事務職の例

【業務内容】営業事務（営業担当8名のサポート）
　・受発注の入力、見積書・請求書の作成（月 約300件）
　・電話・メールでの問い合わせ対応（1日 約20件）
　・取り組み：請求書の作成をExcelの関数で半自動にし、入力の手順書を作った
【実績】請求書の作成時間を月 約10時間短縮。作成ミスは半年間0件

販売職の例

【業務内容】婦人服の店頭販売（スタッフ8名、月の売上 約900万円の店舗）
　・接客、レジ、在庫管理、売り場づくり
　・店舗のSNSで新商品を紹介（週3回）
　・取り組み：購入履歴をもとに、来店のきっかけになるお知らせを送った
【実績】リピーターの売上が前年比120％。2025年上期の店舗の個人売上1位

数字で示せる実績がないとき

　事務やサポートの仕事など、売上のような数字がない仕事でも、書き方を工夫すれば具体的に伝えられます。

　・量や頻度を書く：「月 約300件の請求書を作成」「1日 約20件の電話に対応」
　・前と後を比べる：「手順を見直し、1件10分かかっていた入力を5分に」
　・任されたことを書く：「新人3名の指導を担当」「マニュアルの作成を任された」
　・周りからの評価を書く：「社内表彰（2024年度）」「取引先から名指しで問い合わせを受けるようになった」

自己PRの例文

　自己PRは「強み→根拠になるエピソード→応募先でどう活かすか」の順に書くと、短くても伝わります。強みはいくつも並べず、応募する仕事に合うものを1〜2つに絞りましょう。

例文1：正確さと効率化（事務職に応募）

　私の強みは、ミスを防ぐ仕組みを作り、仕事を早く正確に進められることです。営業事務として月約300件の請求書を作成する中で、入力の手順を見直し、Excelの関数で確認を自動にしました。その結果、作成時間を月約10時間減らし、半年間ミスなく続けています。貴社でも、日々の事務を正確に進めながら、手順の改善で部署の負担を減らしたいと考えています。

例文2：お客様の声を聞く力（販売職から営業職へ）

　私の強みは、お客様の話から本当に必要なものを聞き取る力です。アパレルの販売で、試着の際に用途や手持ちの服を伺い、組み合わせを提案することを続けた結果、リピーターの売上が前年比120％になりました。法人営業でも、お客様の課題を丁寧に聞き取り、長く付き合える関係を作ることで、貴社の売上に貢献したいと考えています。

例文3：学び続ける姿勢（未経験の職種に応募）

　私の強みは、目標を決めて学び続けられることです。経理の仕事に就くため、働きながら1日1時間の勉強を続け、半年で日商簿記2級に合格しました。今も仕訳の練習と会計ソフトの操作を続けています。未経験ではありますが、早く仕事を覚え、正確な処理で貴社の経理を支えたいと考えています。

「職務経歴書」記入のポイント

　職務経歴書は、これまでの職歴をまとめるために、内容がとっちらかってしまいやすいものです。職務経歴書全体に一貫性を持たせるためには、情報を整理することが大切です。

　既に確認したとおり、「職務経歴書」は職歴の全てを網羅的にまとめるための資料ではなく「応募先企業での実務能力を有していることを伝える」資料です。「どういった経験があるから」「貴社の業務でも発揮できる」を的確に伝えなくてはなりません。具体的なエピソードがあると、より伝わりやすくなり、あなた独自の職務経歴書になります。

　まずは上の図形に当てはめて考えてみましょう。「求められるスキル」から下へ分解しながら考えていくと、自然と情報が整理できるようになります。

　また、アピールポイントをどう伝えるかも重要です。とりあえず書けばいいというのではなく、採用担当者になった気分で見てみると、意外と気付くことがあります。

・資料のレイアウトは見やすいか（太字、下線などで強調する）
・仕事に携わっていない人が読んでも分かりやすいか（数値やエピソードを交えて、誰でもすごいとわかる工夫を）
・異業種への転職の場合、専門用語を使っていないか（専門用語・社内用語は伝わらないので使わない）

文章を分かりやすくするライティングテクニック

・数値を使って具体的かつ定量的に書く

×　全店舗の販売員の中で、年間MVPを受賞しました。

〇　全店舗500人の販売員の中で、2020年度の年間MVPを受賞しました。

・いたずらに漢字を繋げて名詞を作らない

×　12カ月連続前年同月超の売上達成。

〇　12カ月連続で、前年の同月を上回る売上を達成。

・カッコを使い分けて視覚的に強調する

×　「業務内容」
　 「接客販売」
　 「お客様の求めるニーズ」に沿った、分かりやすい商品説明を心がけ、リピーターのお客様を32名獲得しました。

〇　【業務内容】
〈接客販売〉
　　「お客様の求めるニーズ」に沿った、分かりやすい商品説明を心がけ、リピーターのお客様を32名獲得しました。

・箇条書きできるところは箇条書きにする

×　【店舗概要】
　10代～20代の男女をターゲットとして、衣料品を販売しています。店舗スタッフはアルバイト5名含めて23名です。

〇　【店舗概要】
　・ターゲット：10代～20代の男女
　・取扱商品：衣料品
　・店舗スタッフ：23名（アルバイト5名含む）

見直しチェックリスト

・日付が古くないか

・日付は和暦・西暦のどちらかに統一されているか、それは履歴書とも統一しているか

・誤字脱字はないか

・間違いを修正液や二重線で訂正していないか

・企業名などが、略称でなく正式名称で書かれているか

・年度に誤りはないか

・「平成」を「H」、「昭和」を「S」などと省略していないか

・「です・ます」「だ」「である」のどれかに統一されているか

・数値を示しながら具体的定量的に表示できているか

・見出しを付けるなどして、情報が分かりやすく整理されているか

・一貫性のある内容になっているか
・書かれている内容に矛盾はないか
・自己PRのエピソードは具体的か

・社内用語はないか

・募集内容に合った必要な経験スキルが意識された内容か
・ページ番号が振ってあるか
・改行がズレていないか

・「御社」ではなく「貴社」と書いているか

メールやWebで職務経歴書を出すとき

　応募フォームやメールで提出することも多くなりました。企業から指定があればそれに従い、指定がなければ次の点に気を付けましょう。

　・PDFにする：WordやExcelのままだと、相手の環境でレイアウトが崩れることがあります
　・ファイル名：「職務経歴書_氏名_20261023.pdf」のように、書類名・氏名・日付を入れます
　・日付：提出する日（メールなら送信する日）にし、履歴書とそろえます
　・送る前に：PDFを開いて、改ページのずれや文字化けがないかを確かめます

履歴書や職務経歴書に自信がない時は

　「職務経歴書を書いたけど自信がない」という人には、無料で利用できる「転職エージェント」がおすすめです。エージェントが履歴書や職務経歴書の添削をしてくれて、あなたの魅力を引き出した履歴書や職務経歴書に仕上げてくれます。ほかにも、求人の紹介、採用担当者とのやりとり、面接対策、入社の条件交渉など、転職活動の全体をサポートしてもらえます。

　なかでも、doda(デューダ)は大手企業や優良企業を中心とした求人を扱っていて、日本全国で使えるサービスです。求人も紹介してもらうだけでなく、自分から探すこともできるので、自分に合った企業に出会いやすいサービスです。

　転職エージェントのほかに、ハローワークでも応募書類の書き方の相談や添削、セミナーを無料で受けられます（ハローワークへの求職の登録が必要です）。職務経歴書のひな形を公開しているハローワークもあります。

職務経歴書でよくある質問

職務経歴書は何枚にまとめればいいですか？

　A4で1〜2枚が目安です。経歴が長い人でも3枚までに収めましょう。全部を書くより、応募先で活かせる経験に絞るほうが読みやすくなります。

手書きとパソコンのどちらで作ればいいですか？

　指定がなければパソコンで作るのが一般的です。表や箇条書きで整理しやすく、応募先ごとに書き直すのも簡単です。

職歴が多い・短い期間で辞めた会社があるときは？

　職歴は省かずに書きます。短い職歴は在籍期間と簡単な業務内容だけにし、応募先に近い経験を詳しく書くと、全体が読みやすくなります。

ブランク（働いていない期間）があるときは？

　期間と理由を短く書き、その間に学んだことや取った資格などがあれば添えます。面接で聞かれても答えられるようにしておきましょう。

履歴書と同じことを書いてもいいですか？

　基本情報や職歴の流れは同じで構いません。職務経歴書では、履歴書では書ききれない業務の中身や実績、スキルをくわしく書きます。

【書類選考を通過しやすい職務経歴書にするポイント】
　〇　相手が知りたい情報を意識して書く
　〇　今までの経歴を、数字や他社との比較を交えながら具体的に書く
　〇　自分のことを応募先企業の仕事と結びつけて書く
　〇　内容だけでなく、改行がズレている、文字が小さい、といった外見上のミスがないかも確認する

参考・出典（2026年10月23日に確認）
・富山労働局「応募書類作成支援」（ハローワークでの書き方の相談・添削）
・マザーズハローワーク日暮里「応募書類書式のご案内」（職務経歴書のひな形）
・埼玉県 女性キャリアセンター「応募書類」（手書きとパソコン・ブランク期間の書き方）