スキルアップとは〜スキルを高める具体的な方法

　スキルアップとは、持っている技術や知識を磨いたり、新しい技術や知識を伸ばしたりすることです。

　この記事では、スキルアップがどういうものか、どのようにスキルアップをしていけばいいのか、その手順や方法を選りすぐって紹介します。

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スキルアップとは何か

　スキルアップとは、技術や能力（skill）を、勉強や訓練でアップすることです。

　今持っている技術や能力をアップさせることはもちろん、新しい技術を身につけることもスキルアップの1つです。語学を習得したり資格を取得することもスキルアップと言えます。

スキルとその種類

　スキルとは、訓練や勉強で身につけた技術・能力のことです。技術や能力があると証明する資格も、スキルと言えます。スキルは、大きく分けて次の2種類があります。

　さまざまな職種や業界で活かせる、ビジネスパーソンに欠かせないポータブルスキルには、次のようなものがあります。

コミュニケーションスキル

　コミュニケーションスキルは、相手の意思を汲み取り、自分の意思を伝えるスキルです。とくに営業職や販売職では欠かせないスキルですが、職場内での円滑な情報共有や信頼関係の構築などでも必須のため、どの業界・職種であっても必要とされるスキルです。

　話の要点が分かるように伝え、相手の理解度に合わせて話し、相手の気持ちや関心をくみ取る。そのようなスキルが身につけば、説得力や提案力のアップ、クライアントとの交渉力のアップ、齟齬のない情報共有、円満な人間関係の構築などにつながります。

　最近では、コミュニケーションスキルを高めるスクールもあります。コミュトレ では、無料で自分の強みやスキルを診断、スキルアップに向けたアドバイスをしてもらえます。営業成果を上げる話し方、マネジメントでの話し方、会議での論理的な話し方など、仕事に合わせた伝える力を最短10週間で伸ばすスクールです。

ロジカルシンキング

　ロジカルシンキングは、物事を論理的に考えるスキルです。物事を直感的にとらえるのでなく、筋道を立てて結論を出す思考法で、ビジネスシーンで身につけておきたいスキルの1つになっています。ロジカルシンキングのスキルを高めれば、説得力や分析力のアップ、問題解決力のアップ、アイデア発想力のアップなどにつながります。

　ロジカルシンキングを身につける方法にはいくつかありますが、中でもSchoo(スクー) は、ロジカルシンキングに関する授業が多くあるのでおすすめです。定額980円／月で授業が見放題なので、論理的思考の基礎から、発想力、論理力などが鍛えられます。7日間の無料お試し期間もあります。

　なお、ロジカルシンキングの考え方や身につけるポイント、ロジカルシンキングを使って分析・問題解決・アイデア出し・提案をするときの方法は、「ロジカルシンキングの身につけ方～4つの論理的思考法を図付きで解説」の記事でも紹介しています。

文書作成スキル

　文書作成スキルは、情報を正確に伝えて、記録に残すスキルです。事務職ではとくに欠かせないスキルとなっています。メールや報告書、プレゼン資料など、ビジネスシーンでは文書を書く機会が意外と多く、どの業界・職種であっても成果や信頼関係に直結するスキルです。

　文書作成スキルは、ポイントを押さえて書く回数を重ねていけば、上がっていきます。『ビジネス文章力の基本 ダメ出しされない文書が書ける77のルール』は、社内資料やメール、プレゼン資料など、ビジネスシーンで求められる文書の書き方が、実践的に学べる本です。この本で書き方のポイントを押さえれば、文書作成スキルは上がっていくでしょう。

　なお、文書作成スキルの磨き方や書く時のポイントなどは、「ビジネス文書～文章の書き方と文章力の磨き方」の記事でも紹介しています。

マネジメントスキル

　マネジメントスキルは、物事を管理・運営するスキルです。企業やチームを運営する経営者や管理職にとって必須のスキルです。このマネジメントスキルを身につければ、相手の成長を促したり、目標を達成するために具体的な行動に移したりでき、チームや企業の円滑な運営と成長につなげていけます。

　マネジメントスキルを磨くには、ビジネス本を読んで知識を身につけ、実践していきましょう。『「紙１枚！」マネジメント　あなたの「言語化」で部下が自ら動き出す』は、紙1枚に書くだけで、物事の本質をとらえ、部下の主体性を引き出す方法が解説されています。考え方やポイントを学んで、チームを円滑に運営できるようになりましょう。

　なお、仕事に活用できる能力、より高い品質の仕事をするために必要な能力のことを、とくに「ビジネススキル」と呼びます。ビジネススキルの詳しい解説やビジネススキルの磨き方やについては「ビジネススキルの身につけ方〜キャリアに必要なスキルを解説」の記事で紹介しています。

なぜスキルアップが必要なのか

　スキルアップをせずに、持ったスキルだけで突き通すことは難しいものです。なぜなら、次の2つのポイントでスキルアップが必要になるからです。

　「今の仕事を突き詰めてプロフェッショナルになりたい」「出世して管理職として働きたい」「子育てをしながら働いていきたい」どのように働いていきたいかは人それぞれ違います。もしプロフェッショナルや管理職になりたいなら、そのために磨かなくてはならないスキルがあるでしょう。子育てをしながら働くには、今とは別のスキルが必要になる可能性もあります。

　今あるスキルだけでは、どこかの段階で壁にぶつかってしまうでしょう。自分自身が希望するキャリアを進んでいくには、事前のスキルアップが必要になるのです。

　また、時代が進むにつれて求められるスキルもあります。90年代にはパソコンスキルがない人も多くいましたが、今や仕事には欠かせないものになりました。小学校ではプログラミングの授業が必修となり、AIも日々進化しています。これらのスキルは、今後持っていて当たり前のものになるでしょう。

　このように、技術の革新や社会情勢の変化によって「今まではAができていればよかったけど、これからは最低限AとBができないといけない」というように、求められるスキルは変わっていきます。スキルアップは誰もがどこかのタイミングで必要になるものなのです。

スキルアップすることで

キャリアアップにつながる

　キャリアアップとは、スキルアップや新しい仕事に挑戦することで、経歴（キャリア）を高めることを言います。キャリアアップは、大きく分けて2つの方向性があります。

　キャリアアップが達成されれば、仕事の幅や裁量は広がっていきます。しかし、どのような形を目指すかによって取るべき行動は変わります。

　今の仕事のスペシャリストになりたいならば、その分野のスキルを高めていきます。幅広い観点から複雑な問題の解決ができるようになりたいならば、さまざまな分野の仕事に携わって経験を重ねていきます。自分が目指したいキャリアプランを考えたうえで、スキルアップしていくことが大切です。

キャリアの選択肢が広がる

　スキルアップをすると、今の仕事を別の角度から考えられる視野が手に入ったり、新たな業務やより大きな仕事に携われたりするなど、自分の成長チャンスが広がっていきます。

　さらに、業務で身につくスキルとは別に、＋αのスキルを持っていれば、あなたの市場価値もアップします。昇進や転職でよりよい条件で活躍できる可能性や、他の業界にチャレンジできる可能性も生まれるでしょう。

　「スキルアップしなくても、今の会社で働き続けるからいい」と考える人もいるかもしれません。しかし、会社が倒産してしまったときに、今のスキルで働き続けられるでしょうか。また、子育てや介護などで、働き方を変えざるをえないこともあるでしょう。

　スキルアップをしていない場合、スキルアップをしていた場合と比べると、企業の採用率は低くなるでしょう。採用されたとしても、良い条件ではない可能性もあります。スキルがあるとキャリアの選択肢は増えます。いざという時のためにも、スキルアップを目指しましょう。

スキルアップを成功させる手順

　「とりあえずなんでもいいからスキルを身につける」では、スキルアップはできません。スキルアップを目指すには、次の準備をしたうえで進めていきましょう。

スキルアップの方法とおすすめのサービス

スクールに通う

隙間時間でビジネススキルが身につけられる
おすすめのスクール3選

　スキルアップをしながら新しい環境を目指せるスクールもあります。今勤めている会社でスキルアップの機会がない場合には、転職をサポートしてくれるスクールに通うのもおすすめです。

未経験から専門スキルを身につけられる
おすすめの転職スクール3選

　なお、転職を目指す場合は、転職エージェントや転職サイトが強い味方になってくれます。おすすめのサービスや選び方などは「おすすめの転職エージェント・転職サイト11選～特徴と選び方を解説」の記事で紹介しています。

資格を取る

隙間時間を有効活用して資格取得が目指せる
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副業をする

　一般的に、副業案件はスキルマーケットサイトで探します。さまざまな種類・難易度の案件募集があります。

安心して使える
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　また、新しくスキルを身につけて、副業をサポートしてくれるスクールもあります。未経験のスキルを身につけたいという人や、副業を1人で始めるのは不安だという人は、副業スクールに通うのもおすすめです。

新しいスキルが身につけられる
副業に役立つスクールおすすめ3選

本を読む

ビジネススキルが学べる
スキルアップにおすすめの本3選

セミナーや勉強会に参加する

会社の研修や教育制度を利用する

スキルアップを目指すときに押さえておくこと

スキルアップするときの注意点

どのスキルを伸ばすかを明確にする

　スキルを伸ばそうと、スクールや本などを調べていると、さまざまなスキルに関するカリキュラムや本が目に入るでしょう。つい「このスキルも伸ばしたいな」「あのスキルも将来は必要になるよな」と目移りしがちです。また、同僚がスキルアップを目指していると、「自分もあのスキルを伸ばした方がいいのかな」と思ってしまいがちです。

　しかし、重要なのはあなたが今伸ばすべきスキルです。必要なスキルは、人によって違います。自分には何が今必要かを見極めたうえで、伸ばすべきスキルを伸ばしていきましょう。

計画的に進める

　スキルアップはすぐにできるものではありません。継続的に取り組むもので、時間がかかるものです。そのため、計画的に進めることが大切です。

　いつまでに身につけるのか、学習が続けられるようにどのように時間を確保するのか、事前に計画をしたうえで取り組みましょう。ときにはプライベートの時間に組み入れることも必要になります。「土曜日の午前中は学習に充てる」「会社の行き帰りに問題を解く」など、勉強時間の決まりを作ると、進めやすくなります。

　もし、難関資格の取得を目指すなど、スキルアップが長期的になりそうな場合には、進捗状況や生活状況の変化に合わせて、計画を見直していくことも大切です。

スケジュールに余裕を持つ

　どんなに計画的に取り組んでいても、急用などが入ることもあります。計画通りに進まない場合を想定して、あらかじめ予備日を作るなど、スケジュールに余裕を持たせておきましょう。

　日々の学習にも、予備の時間を＋15分しておくと安心です。「途中だけど、時間が来たから…」と勉強を中断すると、スケジュールが後ろに押していくうえ、内容が身につきにくくなります。予定通りにこなせるように、余裕を持ったスケジューリングをしましょう。

スキルアップするときのQ＆A

スキルアップしたいスキルが複数あるのですが

スキルの優先順位を決めましょう。

　スキルアップしたいスキルが多い場合、優先順位を決めて、順位が高いものから学習していきましょう。重要度の高いものから身につけられ、身につけるべきスキルを漏らさずに済みます。
　複数のスキルを同時並行で身につけても構いませんが、その場合も重要度の高いものからスケジュールに組み込むようにして、重要なものから確実に身につけられるように整えましょう。

今の会社では望むスキルアップは難しそうです

スクールや転職を視野に入れて、スキルアップを目指しましょう。

　企業によっては、スキルアップが難しい場合もあるでしょう。「いつも同じ仕事ばかりで経験が積めない」「業務内容のレベルが低くて自分に合っていない」そう思ったら、自分で目標を立てて、スクールや本で学んでいきましょう。
　また、企業や上司にも、経験を積みたいと思っている旨を伝えたり、異動願いを出して自分に合った場所へ移れるよう働きかけてみましょう。資格を新しく取得したり、勉強をしていることを伝えれば、意欲を認めて経験を積ませてもらえるかもしれません。もしそれでも応じてもらえないようであれば、自分のためにもスキルアップできる環境に転職をした方がいいでしょう。
　なお、転職に役立つサービスは「おすすめの転職エージェント・転職サイト11選～特徴と選び方を解説」の記事で紹介しています。

忙しくてもスキルアップを目指せますか

隙間時間を活用してスキルアップを目指していきましょう。

　忙しいと、なかなかスキルアップに時間を割けません。しかし、最近では、隙間時間を活用したスキルアップをサポートしてくれるスクールもあります。いつでもどこでもスマホから学べる授業、5～15分程度とコンパクトな講義、24時間受付の質問相談、といったサービスがあるスクールなら、仕事の行き帰りや休憩時間など、ちょっとした時間に少しずつスキルアップが目指せます。

新しい業界や職種にチャレンジすることはできますか

経験やスキルを活かせる場所であれば、チャレンジできる可能性があります

　これまでとは違う業界・職種にチャレンジする場合、スキルはより重要になってきます。新しい業界・職種で活かせるスキルや経験を洗い出して、磨いておきましょう。また、新しい業界・職種で求められるスキルを1から勉強することも大切です。
　未経験の業界や職種に移る「キャリアチェンジ」の方法やポイント、役立つサービスなどについては、「キャリアチェンジとは～年齢ごとの進め方とおすすめの転職エージェント10選」の記事で紹介しています。

すべてのスキルを身につけた方がいいのでしょうか

全てのスキルを身につけるのは難しいことです。自分に必要なスキルを優先的に身につけましょう。

　ありとあらゆるスキルを身につけるのは、ほとんど不可能と言えます。だからこそ、自分に必要なスキルを洗い出して、とくに必要なものから優先的に身につけていきます。「同僚が身につけたから」「なんとなく学ぼうと思って」というようなあいまいな動機でなく、自分に必要なものを積極的に身につけるようにしましょう。